นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับสมาชิก

Malmö Kvinnojour ดำเนินกิจกรรมซึ่งส่วนใหญ่มาจากการมีส่วนร่วมของสมาชิกที่กระตือรือร้น ในการดำเนินธุรกิจประเภทนี้ เราต้องจัดการและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่ Malmö Kvinnojour ที่คุณจะต้องมั่นใจว่าข้อมูลที่คุณมอบให้เรานั้นได้รับการจัดการและปกป้องอย่างไร นโยบายความเป็นส่วนตัวต่อไปนี้อธิบายวิธีที่ Malmö Kvinnojour ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับสมาชิกของเรา

ใครเป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคล?

Föreningen Malmö Kvinnojour หมายเลขประจำตัวองค์กรหมายเลข 846003-4013, Box 4283, 203 14 Malmö มีหน้าที่รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณเป็นสมาชิกมอบให้เรา หากคุณต้องการข้อมูล มีคำถามหรือไม่พอใจกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณของ Malmö Kvinnojour โปรดติดต่อเราทางอีเมลได้ตลอดเวลาที่ info@malmokvinnojour.se.

วัตถุประสงค์ พื้นฐานทางกฎหมาย และเวลาจัดเก็บ

สมัครสมาชิก

ในทะเบียนสมาชิกของ Malmö Kvinnojour ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกป้อนในรูปแบบของชื่อสมาชิก หมายเลขประกันสังคม หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และที่อยู่อีเมล ข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

  • ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลจะใช้เพื่อติดต่อกับผู้ที่อยู่ในบริการฉุกเฉิน
  • ชื่อและหมายเลขประกันสังคมของผู้ที่ทำงานอยู่ในบริการฉุกเฉินเป็นสิ่งจำเป็นในการสมัครขอรับทุนจากเมืองมัลโม คณะกรรมการสุขภาพและสวัสดิการแห่งชาติ และหน่วยงานอื่นๆ ข้อมูลดังกล่าวจะต้องสามารถรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ในภายหลัง
  • ที่อยู่อีเมลและที่อยู่ใช้เพื่อส่งข้อมูลไปยังสมาชิกเกี่ยวกับกิจกรรมและประกาศของ Malmö Kvinnojours ไปยังการประชุมสมาชิกและการประชุมประจำปี

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการรักษาข้างต้นมีดังนี้ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อตกลงของเรากับคุณหรือเพื่อดำเนินการก่อนที่จะทำข้อตกลงของเรา ในกรณีที่คุณไม่ได้ให้ข้อมูลของคุณแก่เรา เราไม่สามารถเสนอการเป็นสมาชิกให้คุณได้ การรักษายังมีความจำเป็นสำหรับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของ Malmö Kvinnojour ในการติดต่อสมาชิกและด้วยความช่วยเหลือจากการดำเนินการเหล่านี้และวางแผนกิจกรรมของเรา และเพื่อให้สามารถขอรับทุนสนับสนุนสำหรับกิจกรรมได้ นอกจากนี้ ขอให้สมาชิกยินยอมให้ Malmö Kvinnojour ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามวัตถุประสงค์ข้างต้น หากคุณเป็นสมาชิกให้ความยินยอม การรักษาจะดำเนินการด้วยการสนับสนุนนี้ด้วย การรักษาตามวรรคหนึ่งข้างต้นอาจมีความจำเป็นในบางกรณีเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่มีความสำคัญขั้นพื้นฐานต่อสมาชิก ผู้อยู่อาศัย และ/หรือผู้สมัครคนอื่นๆ เพื่อขอความช่วยเหลือ

หากสมาชิกไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ข้อมูลของบุคคลนั้นจะถูกลบออกจากการลงทะเบียนสมาชิกในการประชุมประจำปีที่เกิดขึ้นสองปีหลังจากที่บุคคลนั้นหยุดใช้งาน เว้นแต่ว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องถูกเก็บไว้อีกต่อไปเนื่องจาก Malmö Kvinnojour มีกฎหมาย ภาระผูกพันให้เสร็จสิ้น

ภาระผูกพันทางกฎหมาย

Malmö Kvinnojour อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่กล่าวถึงข้างต้น เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมายได้ เช่น เกี่ยวกับการบัญชี ภาษี และการบัญชีสำหรับการให้เงินช่วยเหลือแก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการรักษานี้คือจำเป็นต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายของ Malmö Kvinnojour

ข้อตกลงว่าด้วยการรักษาความลับทางวิชาชีพ

สมาชิกที่กระตือรือร้นของกิจกรรมตามสั่งของ Malmö Kvinnojour ลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับความลับของมืออาชีพ ซึ่งประกอบด้วยชื่อสมาชิกและหมายเลขประกันสังคม เพื่อรักษาความปลอดภัยของสมาชิก ผู้อยู่อาศัย และผู้ขอความช่วยเหลืออื่นๆ ข้อตกลงจะถูกบันทึกไว้เป็นเวลา 15 ปีนับจากปีที่สมาชิกหยุดใช้งานและจะถูกลบออกในภายหลัง

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลคือจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อตกลงของเรากับคุณหรือดำเนินการก่อนที่จะทำข้อตกลงของเรา ในกรณีที่คุณไม่ได้ให้ข้อมูลของคุณแก่เรา เราไม่สามารถเสนอการเป็นสมาชิกที่ใช้งานอยู่ได้ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลยังมีความจำเป็นสำหรับ Malmö Kvinnojours และผู้อยู่อาศัย 'และช่วยผู้แสวงหาผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการรับรองว่าสมาชิกปฏิบัติตามความลับ นอกจากนี้ ขอให้สมาชิกยินยอมให้ Malmö Kvinnojour ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อจุดประสงค์นี้ หากคุณเป็นสมาชิกให้ความยินยอม การรักษาจะดำเนินการด้วยการสนับสนุนนี้ด้วย การรักษาอาจมีความจำเป็นในบางกรณีเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่มีความสำคัญขั้นพื้นฐานต่อสมาชิก ผู้อยู่อาศัย และ/หรือผู้ขอความช่วยเหลืออื่นๆ

ข้อมูลด้านสุขภาพ

Malmö Kvinnojour อาจบันทึกข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเราเกี่ยวกับการแพ้และความชอบด้านอาหาร หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับสถานะสุขภาพของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับการแพ้และความชอบด้านอาหารอาจถูกนำไปใช้เพื่อปรับอาหารของคุณเมื่อสั่งอาหาร วางแผนกิจกรรม และอื่นๆ ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพสุขภาพของคุณจะถูกใช้เพื่อช่วยให้คุณได้รับการดูแลในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลคือ ในการที่คุณให้ข้อมูล คุณยินยอมให้มีการบันทึกข้อมูลตามวัตถุประสงค์ข้างต้น ข้อมูลจะถูกลบหากคุณร้องขอ หรือเมื่อการมีส่วนร่วมของคุณใน Malmö Kvinnojour สิ้นสุดลง

ติดต่อ

หากคุณติดต่อเราทางอีเมล Malmö Kvinnojour จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณส่งถึงเรา เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ เพื่อสื่อสารกับคุณและจัดการกรณีของคุณ พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการรักษานี้คือจำเป็นต้องปฏิบัติตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของคุณและ Malmö Kvinnojour ในการติดต่อและจัดการกรณีของคุณ อีเมลที่ไม่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของ Malmö Kvinnojour อีกต่อไปจะถูกลบออกภายในหนึ่งปี

ผู้รับข้อมูลส่วนบุคคล

Malmö Kvinnojour ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับบุคคลที่สาม

Malmö Kvinnojour อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับผู้ช่วยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเป็นบริษัทที่ช่วย Malmö Kvinnojour ในด้านการบริหารและระบบคอมพิวเตอร์ของเรา ผู้ช่วยเหล่านี้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในนามของ Malmö Kvinnojours และมีข้อตกลงผู้ช่วยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลข้อมูลของคุณจะถูกกฎหมาย

Malmö Kvinnojour อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงานที่มีอำนาจหากการประมวลผลดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อขอรับทุนหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่มีหน้าที่ใน Malmö Kvinnojour จากนั้นผู้มีอำนาจจะรับผิดชอบต่อข้อมูลส่วนบุคคลและมีหน้าที่รับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังประเทศที่สาม 

Malmö Kvinnojour จะไม่ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนอก EU / EEA

สิทธิของคุณ

ในฐานะผู้ใช้ที่ลงทะเบียน คุณมีสิทธิ์หลายประการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และหากคุณต้องการยืนยันสิ่งเหล่านี้ โปรดติดต่อเราทางอีเมลที่ info@malmokvinnojour.se. สิทธิ์ของคุณอยู่ภายใต้เงื่อนไขเฉพาะบางประการภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูล และสามารถสรุปได้ดังนี้

สิทธิ์ในการเข้าถึง

ในฐานะบุคคลที่ลงทะเบียน คุณมีสิทธิที่จะขอข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ Malmö Kvinnojour ประมวลผลเกี่ยวกับตัวคุณและวิธีดำเนินการเหล่านี้ คุณมีสิทธิ์ขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการประมวลผล

สิทธิในการแก้ไข

ในฐานะบุคคลที่ลงทะเบียน คุณมีสิทธิ์ที่จะมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับตัวคุณที่จะแก้ไขโดยไม่ชักช้า คุณอาจมีสิทธิ์เสริมข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์

สิทธิ์ในการลบและข้อจำกัด

ในฐานะบุคคลที่ลงทะเบียน คุณมีสิทธิ์ที่จะลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยไม่ชักช้า สิ่งนี้มีผลบังคับใช้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ซึ่งรวมถึงหากข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไม่จำเป็นอีกต่อไปสำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมหรือดำเนินการอย่างอื่น หากคุณเพิกถอนความยินยอมตามการประมวลผล และไม่มีหลักกฎหมายอื่นใดสำหรับการประมวลผล ถ้า คุณคัดค้านการรักษาสมดุลของผลประโยชน์ที่ Malmö Kvinnojour ได้ทำ และไม่มีเหตุผลอันสมควรสำหรับการประมวลผลที่มีน้ำหนักมาก หรือหากข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการประมวลผลในลักษณะที่ผิดกฎหมาย ในฐานะผู้ลงทะเบียน คุณมีสิทธิ์ร้องขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น หากคุณคัดค้านความถูกต้องของข้อมูลหรือความถูกต้องตามกฎหมายของการประมวลผล

สิทธิ์ในการพกพาข้อมูล

ในฐานะบุคคลที่ลงทะเบียน คุณมีสิทธิ์ที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้กับ Malmö Kvinnojour และเราประมวลผลด้วยการสนับสนุนความยินยอมของคุณหรือเนื่องจากข้อตกลงกับคุณ คุณมีสิทธิ์ในการถ่ายโอนหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลนี้โอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น ข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องให้ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ใช้กันทั่วไป และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง

สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมและคัดค้านการรักษา

หากการรักษาของ Malmö Kvinnojour ขึ้นอยู่กับความยินยอมของคุณ คุณมีสิทธิ์ที่จะเพิกถอนความยินยอมของคุณได้ทุกเมื่อ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่กระทบต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการปฏิบัติต่อ Malmö Kvinnojour บนพื้นฐานของความยินยอมก่อนที่จะเพิกถอน คุณยังมีสิทธิที่จะคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่เรียกว่าสมดุล (ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)

ฝ่ายตรวจสอบข้อมูล

มันคือ The Privacy Protection Inspectorate ซึ่งเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแลภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูล คุณสามารถหันไปหา Privacy Protection Inspectorate ได้หากต้องการข้อมูลทั่วไปหรือต้องการส่งคำร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 9 ตุลาคม 2020 Malmö Kvinnojour อาจทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว และในกรณีดังกล่าวจะแจ้งให้ทราบทางอีเมล