Politika privatnosti za članove

Malmö Kvinnojour provodi aktivnosti koje se u velikoj mjeri zasnivaju na uključivanju aktivnih članova. Da bismo obavljali ovu vrstu poslovanja, moramo rukovati i obrađivati lične podatke. Nama u Malmö Kvinnojouru je važno da vi kao član budete sigurni u način na koji se obrađuje i štiti informacije koje nam dajete. Sljedeća politika privatnosti opisuje kako Malmö Kvinnojour obrađuje lične podatke o našim članovima.

Ko je odgovoran za lične podatke?

Föreningen Malmö Kvinnojour, korporativni identifikacioni broj 846003-4013, Box 4283, 203 14 Malmö, odgovoran je za obradu ličnih podataka koje nam vi kao član dajete. Ako želite informacije, imate pitanja ili ste nezadovoljni obradom vaših ličnih podataka od strane Malmö Kvinnojour, uvijek ste dobrodošli da nas kontaktirate putem e-pošte na info@malmokvinnojour.se.

Svrha, pravni osnov i vrijeme skladištenja

Registar članova

U registar članova Malmö Kvinnojoura lični podaci se unose u obliku imena članova, brojeva socijalnog osiguranja, brojeva telefona, adresa i e-mail adresa. Lični podaci se uglavnom koriste u sljedeće svrhe:

  • Imena, brojevi telefona i e-mail adrese se koriste za održavanje kontakta sa onima koji su aktivni u hitnim službama.
  • Imena i brojevi socijalnog osiguranja onih koji su aktivni u hitnim službama potrebni su da bi se prijavili za grantove Grada Malmöa, Nacionalnog odbora za zdravstvo i socijalnu skrb i drugih tijela. Informacija takođe mora biti u mogućnosti da se naknadno prijavi nadležnim organima.
  • Adresa e-pošte i adresa se koriste za slanje informacija članovima o aktivnostima Malmö Kvinnojoursa i obavještenja o sastancima članova i godišnjim sastancima.

Pravne osnove za gore navedene tretmane su sljedeće. Obrada ličnih podataka je neophodna da bismo ispunili naš ugovor s vama ili da bismo poduzeli radnju prije sklapanja našeg ugovora. U slučaju da nam ne date svoje podatke, ne možemo vam ponuditi članstvo. Tretmani su također neophodni zbog legitimnog interesa Malmöa Kvinnojoura da može kontaktirati članove i uz pomoć ovog ponašanja i planiranja naših aktivnosti i da može aplicirati za grantove za aktivnosti. Od članova se također traži da daju saglasnost da Malmö Kvinnojour obrađuje lične podatke u gore navedene svrhe. Ako ste vi kao član dali svoju saglasnost, tretmani se također odvijaju uz podršku ovoga. Tretmani prema prvom stavu iznad mogu u nekim slučajevima biti neophodni i za zaštitu interesa koji su od fundamentalnog značaja za članove, stanovnike i/ili druge podnosioce zahtjeva za pomoć.

Ako se član više ne smatra aktivnim, podaci o osobi će biti izbrisani iz registra članova na godišnjoj skupštini koja se održava dvije godine nakon što osoba prestane biti aktivna, osim ako se lični podaci više ne moraju pohranjivati zbog Malmö Kvinnojoura koji ima zakonsku obaveza kompletiranja.

Zakonske obaveze

Malmö Kvinnojour također može obraditi gore navedene lične podatke kako bi mogao ispuniti naše obaveze u skladu sa zakonom, na primjer u vezi s računovodstvom, porezom i računovodstvom za grantove nadležnim tijelima. Pravni osnov za ovaj tretman je da je potrebno ispuniti zakonske obaveze Malmö Kvinnojoura.

Ugovor o čuvanju poslovne tajne

Aktivni članovi dežurnih aktivnosti Malmö Kvinnojoura potpisuju ugovor o čuvanju poslovne tajne, koji sadrži ime člana i broj socijalnog osiguranja. Kako bi se očuvala sigurnost članova, stanovnika i drugih osoba koje traže pomoć, ugovori se čuvaju 15 godina od godine u kojoj je član prestao biti aktivan i nakon toga se brišu.

Pravni osnov za obradu je da je potrebno ispuniti naš ugovor s vama ili poduzeti radnju prije sklapanja našeg ugovora. U slučaju da nam ne date svoje podatke, ne možemo vam ponuditi aktivno članstvo. Obrada ličnih podataka je također neophodna za Malmö Kvinnojours i legitiman interes stanovnika i tražilaca pomoći da osiguraju da članovi poštuju povjerljivost. Od članova se također traži da daju saglasnost da Malmö Kvinnojour obrađuje lične podatke u tu svrhu. Ako ste vi kao član dali svoju saglasnost, tretmani se također odvijaju uz podršku ovoga. Tretman može u nekim slučajevima biti neophodan i za zaštitu interesa koji su od fundamentalnog značaja za članove, stanovnike i/ili druge tražitelje pomoći.

Zdravstvene informacije

Malmö Kvinnojour može sačuvati informacije koje nam dostavite o alergijama i preferencijama hrane ili važnije informacije o vašem zdravstvenom stanju. Informacije o alergijama i preferencijama hrane mogu se koristiti za prilagođavanje vaše prehrane prilikom naručivanja hrane, planiranja aktivnosti i slično. Informacije o vašem zdravstvenom stanju koriste se da vam pomognu da dobijete njegu u slučaju incidenata u vezi s vašim zdravljem. Pravna osnova za obradu je da, u vezi s vašim pružanjem informacija, dajete svoj pristanak da se podaci pohranjuju u gore navedene svrhe. Informacije će biti izbrisane ako to zatražite ili kada prestane vaša uključenost u Malmö Kvinnojour.

Kontakt

Ako nas kontaktirate putem e-pošte, Malmö Kvinnojour će obraditi lične podatke koje nam pošaljete, kao što su vaše ime i adresa e-pošte, kako bismo mogli komunicirati s vama i na drugi način rješavati vaš slučaj. Pravna osnova za ovaj tretman je da je neophodno ispuniti vaš i legitimni interes Malmö Kvinnojoura za kontakt i rješavanje vašeg slučaja. E-mailovi koji više nisu potrebni za poslovanje Malmö Kvinnojoura bit će izbrisani u roku od godinu dana.

Primalac ličnih podataka

Malmö Kvinnojour ne prodaje vaše lične podatke trećim licima.

Malmö Kvinnojour može podijeliti vaše lične podatke sa asistentima za lične podatke, a to su kompanije koje pomažu Malmö Kvinnojour, između ostalog, u administraciji i našim kompjuterskim sistemima. Ovi pomoćnici obrađuju lične podatke u ime Malmö Kvinnojoursa i postoji ugovor o pomoćniku za lične podatke koji osigurava pravnu obradu vaših podataka.

Malmö Kvinnojour također može podijeliti vaše lične podatke s nadležnim organima ako je takva obrada neophodna za podnošenje zahtjeva za dodjelu granta ili ispunjenje zakonske obaveze koja pripada Malmö Kvinnojouru. Organ je tada odgovoran za lične podatke i odgovoran je za obradu vaših ličnih podataka od strane organa.

Prijenos ličnih podataka u treće zemlje 

Malmö Kvinnojour ne prenosi vaše lične podatke izvan EU / EEA.

Vaša prava

Kao registrovani korisnik, imate nekoliko prava u vezi sa obradom svojih ličnih podataka i ako ih želite potvrditi, slobodno nam se obratite putem e-pošte na info@malmokvinnojour.se. Vaša prava podliježu određenim specifičnim uvjetima prema zakonima o zaštiti podataka i mogu se sažeti na sljedeći način.

Pravo pristupa

Kao registrovana osoba, imate pravo zatražiti informacije o tome koje lične podatke Malmö Kvinnojour obrađuje o vama i kako se oni obrađuju. Također imate pravo zahtijevati kopiju ličnih podataka koji se obrađuju.

Pravo na ispravku

Kao registrovana osoba, imate pravo na ispravku netačnih ličnih podataka koji se odnose na Vas bez nepotrebnog odlaganja. Također možete imati pravo na dopunu nepotpunih ličnih podataka.

Pravo na brisanje i ograničenje

Kao registrovana osoba, imate pravo na brisanje vaših ličnih podataka bez nepotrebnog odlaganja. Ovo se primjenjuje pod određenim uvjetima, uključujući ako lični podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni, ako opozovete pristanak na kojem se obrada temelji i ne postoji drugi pravni osnov za obradu, ako protivite se balansiranju interesa koje je učinio Malmö Kvinnojour i ne postoje opravdani razlozi za obradu koja je teža, ili ako se lični podaci obrađuju na nezakonit način. Kao registrant, također imate pravo zahtijevati da se obrada vaših ličnih podataka ograniči, npr. ako imate prigovor na tačnost informacija ili zakonitost obrade.

Pravo na prenosivost podataka

Kao registrovana osoba, imate pravo da dobijete lične podatke koje ste dali Malmö Kvinnojouru i koje obrađujemo uz podršku vašeg pristanka ili na osnovu sporazuma sa vama. Također imate pravo prenijeti ili dati ove lične podatke drugom kontroloru ličnih podataka. Lični podaci moraju biti dati u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu.

Pravo da povučete svoj pristanak i prigovor na liječenje

Ako se tretman Malmö Kvinnojoura zasniva na vašem pristanku, imate pravo da povučete svoj pristanak u bilo kojem trenutku. Međutim, to ne utiče na zakonitost tretmana Malmö Kvinnojoura na osnovu pristanka prije nego što je to opozvano. Također imate pravo prigovoriti da se vaši lični podaci obrađuju na osnovu takozvanog balansiranja interesa (legitimni interes).

Inspektorat za podatke

TO JE Inspektorat za zaštitu privatnosti koji je organ nadležan za nadzor prema zakonodavstvu o zaštiti podataka. Možete se obratiti Inspektoratu za zaštitu privatnosti ako želite opće informacije ili želite podnijeti žalbu na obradu vaših ličnih podataka.

Promjene ove Politike privatnosti

Ova politika privatnosti posljednji put je ažurirana 9. oktobra 2020. Malmö Kvinnojour može s vremena na vrijeme mijenjati ovu politiku iu tom slučaju će to obavijestiti putem e-pošte.