Política de privacidad para miembros

Malmö Kvinnojour lleva a cabo actividades que se basan en gran medida en la participación de miembros activos. Para llevar a cabo este tipo de negocios, debemos manejar y procesar datos personales. Es importante para nosotros en Malmö Kvinnojour que usted, como miembro, tenga confianza en cómo se maneja y protege la información que nos proporciona. La siguiente política de privacidad describe cómo Malmö Kvinnojour procesa los datos personales de nuestros miembros.

¿Quién es el responsable de los datos personales?

Föreningen Malmö Kvinnojour, número de identidad corporativa 846003-4013, Box 4283, 203 14 Malmö, es responsable del procesamiento de los datos personales que usted como miembro nos proporciona. Si desea información, tiene preguntas o no está satisfecho con el procesamiento de sus datos personales por parte de Malmö Kvinnojour, siempre puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a info@malmokvinnojour.se.

Finalidad, base jurídica y tiempo de conservación

registro de miembros

En el registro de miembros de Malmö Kvinnojour, la información personal se ingresa en forma de nombres de miembros, números de seguro social, números de teléfono, direcciones y direcciones de correo electrónico. Los datos personales se utilizan principalmente para los siguientes fines:

  • Los nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico se utilizan para mantenerse en contacto con las personas activas en los servicios de emergencia.
  • Se necesitan los nombres y números de seguridad social de las personas activas en los servicios de emergencia para solicitar subvenciones de la ciudad de Malmö, la Junta Nacional de Salud y Bienestar y otras autoridades. La información también debe poder ser reportada posteriormente a las autoridades pertinentes.
  • La dirección de correo electrónico y la dirección se utilizan para enviar información a los miembros sobre las actividades de Malmö Kvinnojours y avisos para reuniones de miembros y reuniones anuales.

Las bases legales para los tratamientos anteriores son las siguientes. El procesamiento de datos personales es necesario para cumplir nuestro acuerdo con usted o para tomar medidas antes de que se celebre nuestro acuerdo. En el caso de que no nos proporcione su información, no podemos ofrecerle una membresía. Los tratamientos también son necesarios para el interés legítimo de Malmö Kvinnojour de poder contactar a los miembros y con la ayuda de estos realizar y planificar nuestras actividades y poder solicitar subvenciones para las actividades. También se solicita a los miembros que den su consentimiento para que Malmö Kvinnojour procese datos personales para los fines mencionados anteriormente. Si usted como miembro ha dado su consentimiento, los tratamientos también se realizan con el apoyo de este. Los tratamientos previstos en el primer párrafo anterior también pueden ser necesarios en algunos casos para proteger intereses que son de importancia fundamental para los miembros, residentes y/u otros solicitantes de ayuda.

Si un miembro ya no se considera activo, la información de la persona se eliminará del registro de miembros en la reunión anual que se lleva a cabo dos años después de que la persona deje de estar activa, a menos que la información personal deba almacenarse más debido a que Malmö Kvinnojour tiene un obligación de completar.

Obligaciones legales

Malmö Kvinnojour también puede procesar los datos personales mencionados anteriormente para poder cumplir con nuestras obligaciones de acuerdo con la ley, por ejemplo, con respecto a la contabilidad, los impuestos y la contabilidad para las subvenciones a las autoridades pertinentes. La base legal para este tratamiento es que es necesario para cumplir con las obligaciones legales de Malmö Kvinnojour.

Acuerdo sobre el secreto profesional

Los miembros activos de las actividades de guardia de Malmö Kvinnojour firman un acuerdo sobre el secreto profesional, que contiene el nombre del miembro y el número de seguro social. Para mantener la seguridad de los miembros, residentes y otros solicitantes de ayuda, los acuerdos se guardan durante 15 años a partir del año en que el miembro dejó de ser activo y posteriormente se eliminan.

La base legal para el procesamiento es que es necesario para cumplir nuestro acuerdo con usted o para tomar medidas antes de que se celebre nuestro acuerdo. En caso de que no nos proporcione su información, no podemos ofrecerle una membresía activa. El procesamiento de datos personales también es necesario para Malmö Kvinnojours y el interés legítimo de los residentes y solicitantes de ayuda en garantizar que los miembros respeten la confidencialidad. También se solicita a los miembros que den su consentimiento para que Malmö Kvinnojour procese datos personales para este propósito. Si usted como miembro ha dado su consentimiento, los tratamientos también se realizan con el apoyo de este. En algunos casos, el tratamiento también puede ser necesario para proteger intereses que son de importancia fundamental para los miembros, residentes y/u otros solicitantes de ayuda.

Información de salud

Malmö Kvinnojour puede guardar la información que nos proporcione sobre alergias y preferencias alimentarias o información más importante sobre su estado de salud. La información sobre alergias y preferencias alimentarias puede utilizarse para adaptar su dieta al pedir comida, planificar actividades y similares. La información sobre su estado de salud se utiliza para poder ayudarlo a recibir atención en caso de un incidente relacionado con su salud. La base legal para el procesamiento es que, en relación con el suministro de la información, usted da su consentimiento para que la información se guarde para los fines anteriores. La información se eliminará si lo solicita o cuando finaliza su participación en Malmö Kvinnojour.

Contacto

Si se comunica con nosotros por correo electrónico, Malmö Kvinnojour procesará los datos personales que nos envíe, como su nombre y dirección de correo electrónico, para comunicarse con usted y manejar su caso. La base legal para este tratamiento es que es necesario para satisfacer su interés legítimo y el de Malmö Kvinnojour en contacto y manejo de su caso. Los correos electrónicos que ya no sean necesarios para las operaciones de Malmö Kvinnojour se eliminarán en el plazo de un año.

Destinatario de los datos personales

Malmö Kvinnojour no vende su información personal a terceros.

Malmö Kvinnojour puede compartir su información personal con asistentes de datos personales, que son empresas que ayudan a Malmö Kvinnojour, entre otras cosas, con la administración y nuestros sistemas informáticos. Estos asistentes procesan los datos personales en nombre de Malmö Kvinnojours y existe un acuerdo de asistente de datos personales para garantizar un procesamiento legal de sus datos.

Malmö Kvinnojour también puede compartir sus datos personales con las autoridades si dicho procesamiento es necesario para solicitar una subvención o cumplir con una obligación legal que incumbe a Malmö Kvinnojour. La autoridad es entonces responsable de los datos personales y es responsable del procesamiento de sus datos personales por parte de la autoridad.

Transferencia de datos personales a terceros países 

Malmö Kvinnojour no transfiere sus datos personales fuera de la UE/EEE.

Tus derechos

Como usuario registrado, tiene varios derechos con respecto al procesamiento de sus datos personales y si desea hacer valer estos, puede contactarnos por correo electrónico a info@malmokvinnojour.se. Sus derechos están sujetos a ciertas condiciones específicas según la legislación de protección de datos y se pueden resumir de la siguiente manera.

Derecho de acceso

Como persona registrada, tiene derecho a solicitar información sobre qué datos personales sobre usted procesa Malmö Kvinnojour y cómo se procesan. También tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que se procesan.

Derecho de rectificación

Como persona registrada, tiene derecho a que se corrijan los datos personales incorrectos que le conciernen sin demora indebida. También puede tener derecho a complementar los datos personales incompletos.

Derecho de supresión y limitación

Como persona registrada, tiene derecho a que se eliminen sus datos personales sin demora indebida. Esto se aplica bajo ciertas condiciones, incluso si los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados, si revoca el consentimiento en el que se basa el procesamiento y no existe otra base legal para el procesamiento, si se opone al equilibrio de intereses que ha realizado Malmö Kvinnojour y no existen motivos justificables para el procesamiento que pesen más, o si los datos personales se procesan de manera ilegal. Como solicitante de registro, también tiene derecho a solicitar que se restrinja el procesamiento de sus datos personales, p. si se opone a la exactitud de la información o la legalidad del procesamiento.

Derecho a la portabilidad de los datos

Como persona registrada, tiene derecho a obtener los datos personales que ha proporcionado a Malmö Kvinnojour y que procesamos con el respaldo de su consentimiento o debido a un acuerdo con usted. También tiene derecho a transferir o hacer que estos datos personales se transfieran a otro controlador de datos personales. Los datos personales deberán facilitarse en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

El derecho a retirar su consentimiento y oponerse al tratamiento

Si el tratamiento de Malmö Kvinnojour se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, esto no afecta la legalidad del tratamiento de Malmö Kvinnojour sobre la base del consentimiento antes de que este fuera revocado. También tiene derecho a oponerse a que sus datos personales se procesen sobre la base del llamado equilibrio de intereses (interés legítimo).

La Inspección de Datos

Está La Inspección de Protección de Privacidad que es la autoridad responsable de la supervisión en virtud de la legislación de protección de datos. Puede dirigirse a la Inspección de Protección de Privacidad si desea información general o desea presentar una queja sobre el procesamiento de sus datos personales.

Cambios a esta Política de Privacidad

Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 9 de octubre de 2020. Malmö Kvinnojour puede realizar cambios en esta política de vez en cuando y, en ese caso, lo notificará por correo electrónico.