سياسة الخصوصية للأعضاء

يقوم Malmö Kvinnojour بأنشطة تعتمد إلى حد كبير على مشاركة الأعضاء النشطين. من أجل إجراء هذا النوع من الأعمال ، يجب علينا التعامل مع البيانات الشخصية ومعالجتها. من المهم بالنسبة لنا في Malmö Kvinnojour أن تثق كعضو في كيفية التعامل مع المعلومات التي تقدمها لنا وحمايتها. تصف سياسة الخصوصية التالية كيفية معالجة Malmö Kvinnojour للبيانات الشخصية الخاصة بأعضائنا.

من المسؤول عن البيانات الشخصية؟

Föreningen Malmö Kvinnojour ، رقم هوية الشركة 846003-4013 ، Box 4283 ، 203 14 Malmö ، مسؤول عن معالجة البيانات الشخصية التي تقدمها لنا كعضو. إذا كنت تريد معلومات أو لديك أسئلة أو غير راضٍ عن معالجة Malmö Kvinnojour لبياناتك الشخصية ، فنحن نرحب دائمًا بالاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني إلى info@malmokvinnojour.se.

الغرض والأساس القانوني ووقت التخزين

تسجيل الأعضاء

في سجل أعضاء Malmö Kvinnojour ، يتم إدخال المعلومات الشخصية في شكل أسماء الأعضاء وأرقام الضمان الاجتماعي وأرقام الهواتف والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني. تُستخدم البيانات الشخصية بشكل أساسي للأغراض التالية:

  • تُستخدم الأسماء وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني للبقاء على اتصال مع الأشخاص النشطين في خدمات الطوارئ.
  • أسماء وأرقام الضمان الاجتماعي لأولئك الذين ينشطون في خدمات الطوارئ مطلوبة لتقديم طلب للحصول على منح من مدينة مالمو ، والمجلس الوطني للصحة والرعاية الاجتماعية والسلطات الأخرى. يجب أيضًا أن تكون المعلومات قابلة للإبلاغ فيما بعد إلى السلطات المختصة.
  • يتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني والعنوان لإرسال معلومات إلى الأعضاء حول أنشطة Malmö Kvinnojours وإشعارات اجتماعات الأعضاء والاجتماعات السنوية.

الأسس القانونية للعلاجات المذكورة أعلاه هي كما يلي. تعد معالجة البيانات الشخصية ضرورية للوفاء باتفاقنا معك أو لاتخاذ إجراء قبل إبرام اتفاقنا. في حالة عدم قيامك بتزويدنا بمعلوماتك ، لا يمكننا أن نقدم لك عضوية. تعتبر العلاجات ضرورية أيضًا لمصلحة Malmö Kvinnojour المشروعة في القدرة على الاتصال بالأعضاء وبمساعدة هذه السلوكيات والتخطيط لأنشطتنا والقدرة على التقدم للحصول على منح للأنشطة. يُطلب من الأعضاء أيضًا إعطاء موافقتهم على Malmö Kvinnojour لمعالجة البيانات الشخصية للأغراض المذكورة أعلاه. إذا أعطيت موافقتك بصفتك عضوًا ، فسيتم إجراء العلاج أيضًا بدعم من هذا. قد تكون المعالجات بموجب الفقرة الأولى أعلاه ضرورية في بعض الحالات لحماية المصالح ذات الأهمية الأساسية للأعضاء و / أو المقيمين و / أو المتقدمين الآخرين للحصول على المساعدة.

إذا لم يعد العضو نشطًا ، فسيتم حذف معلومات الشخص من سجل العضو في الاجتماع السنوي الذي يحدث بعد عامين من توقف الشخص عن النشاط ، ما لم تكن هناك حاجة لتخزين المعلومات الشخصية بعد الآن بسبب امتلاك Malmö Kvinnojour لقانون قانوني الالتزام بإكمال.

الإلتزامات القانونية

قد تقوم Malmö Kvinnojour أيضًا بمعالجة البيانات الشخصية المذكورة أعلاه من أجل أن تكون قادرة على الوفاء بالتزاماتنا وفقًا للقانون ، على سبيل المثال فيما يتعلق بالمحاسبة والضرائب والمحاسبة عن المنح المقدمة إلى السلطات ذات الصلة. الأساس القانوني لهذا العلاج هو أنه من الضروري الوفاء بالتزامات Malmö Kvinnojour القانونية.

الاتفاق على السرية المهنية

يوقع الأعضاء النشطون في أنشطة Malmö Kvinnojour عند الطلب اتفاقية بشأن السرية المهنية ، والتي تحتوي على اسم العضو ورقم الضمان الاجتماعي. من أجل الحفاظ على سلامة الأعضاء والمقيمين وطالبي المساعدة الآخرين ، يتم حفظ الاتفاقيات لمدة 15 عامًا من العام الذي توقف فيه العضو عن النشاط ويتم حذفه لاحقًا.

الأساس القانوني للمعالجة هو أنه من الضروري الوفاء باتفاقنا معك أو اتخاذ إجراء قبل إبرام اتفاقنا. في حالة عدم قيامك بتزويدنا بمعلوماتك ، لا يمكننا أن نقدم لك عضوية نشطة. تعد معالجة البيانات الشخصية ضرورية أيضًا لمالمو كفينوجورس والمصالح المشروعة للمقيمين وطالبي المساعدة في ضمان التزام الأعضاء بالسرية. يُطلب من الأعضاء أيضًا إعطاء موافقتهم على Malmö Kvinnojour لمعالجة البيانات الشخصية لهذا الغرض. إذا أعطيت موافقتك بصفتك عضوًا ، فسيتم إجراء العلاج أيضًا بدعم من هذا. قد يكون العلاج أيضًا ضروريًا في بعض الحالات لحماية المصالح ذات الأهمية الأساسية للأعضاء و / أو المقيمين و / أو غيرهم من طالبي المساعدة.

معلومات صحية

قد تحفظ Malmö Kvinnojour المعلومات التي تزودنا بها عن الحساسية وتفضيلات الطعام أو معلومات أكثر أهمية عن حالتك الصحية. يمكن استخدام المعلومات حول الحساسية وتفضيلات الطعام من أجل تكييف نظامك الغذائي عند طلب الطعام وتخطيط الأنشطة وما شابه. تُستخدم المعلومات المتعلقة بحالتك الصحية لتكون قادرًا على مساعدتك في تلقي الرعاية في حالة وقوع حادثة تتعلق بصحتك. الأساس القانوني للمعالجة هو أنه فيما يتعلق بتقديمك للمعلومات ، فإنك تمنح موافقتك على المعلومات المحفوظة للأغراض المذكورة أعلاه. سيتم حذف المعلومات إذا طلبت ذلك أو عندما تنتهي مشاركتك في Malmö Kvinnojour.

اتصل

إذا اتصلت بنا عبر البريد الإلكتروني ، فستقوم Malmö Kvinnojour بمعالجة البيانات الشخصية التي ترسلها إلينا ، مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ، من أجل التواصل معك والتعامل مع قضيتك بطريقة أخرى. الأساس القانوني لهذا العلاج هو أنه من الضروري تلبية مصالحك المشروعة ومصالح Malmö Kvinnojour في الاتصال والتعامل مع حالتك. سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد مطلوبة لعمليات Malmö Kvinnojour في غضون عام.

متلقي البيانات الشخصية

لا تبيع Malmö Kvinnojour معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة.

قد تشارك Malmö Kvinnojour معلوماتك الشخصية مع مساعدي البيانات الشخصية ، وهي شركات تساعد Malmö Kvinnojour مع ، من بين أمور أخرى ، الإدارة وأنظمة الكمبيوتر الخاصة بنا. يقوم هؤلاء المساعدون بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن Malmö Kvinnojours وهناك اتفاقية مساعد بيانات شخصية سارية لضمان المعالجة القانونية لبياناتك.

قد تقوم Malmö Kvinnojour أيضًا بمشاركة بياناتك الشخصية مع السلطات إذا كانت هذه المعالجة ضرورية للتقدم بطلب للحصول على منحة أو للوفاء بالتزام قانوني يقع على Malmö Kvinnojour. تكون السلطة بعد ذلك مسؤولة عن البيانات الشخصية وهي مسؤولة عن معالجة الهيئة لبياناتك الشخصية.

نقل البيانات الشخصية إلى دول ثالثة 

لا تنقل Malmö Kvinnojour بياناتك الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي / المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

حقوقك

بصفتك مستخدمًا مسجلاً ، لديك العديد من الحقوق فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية وإذا كنت ترغب في تأكيد ذلك ، فنحن نرحب بك للاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني إلى info@malmokvinnojour.se. تخضع حقوقك لشروط معينة محددة بموجب تشريعات حماية البيانات ويمكن تلخيصها على النحو التالي.

حق الوصول

بصفتك شخصًا مسجلاً ، يحق لك طلب معلومات حول البيانات الشخصية التي تعالجها Malmö Kvinnojour عنك وكيفية معالجتها. لديك أيضًا الحق في طلب نسخة من البيانات الشخصية التي تتم معالجتها.

حق التصحيح

بصفتك شخصًا مسجلاً ، يحق لك تصحيح بياناتك الشخصية غير الصحيحة دون تأخير لا داعي له. قد يكون لك أيضًا الحق في استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة.

الحق في الحذف والتقييد

بصفتك شخصًا مسجلاً ، يحق لك حذف بياناتك الشخصية دون تأخير لا داعي له. ينطبق هذا في ظل ظروف معينة ، بما في ذلك إذا لم تعد البيانات الشخصية ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها أو معالجتها بطريقة أخرى ، إذا ألغيت الموافقة التي تستند إليها المعالجة ولم يكن هناك أساس قانوني آخر للمعالجة ، إذا أنت تعترض على موازنة المصالح التي قام بها Malmö Kvinnojour ولا توجد أسباب مشروعة للمعالجة التي لها وزن أكبر ، أو إذا تمت معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني. بصفتك مسجلاً ، يحق لك أيضًا طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية ، على سبيل المثال إذا كنت تعترض على دقة المعلومات أو مشروعية المعالجة.

الحق في نقل البيانات

بصفتك شخصًا مسجلاً ، يحق لك الحصول على البيانات الشخصية التي قدمتها إلى Malmö Kvinnojour والتي نعالجها بدعم من موافقتك أو بموجب اتفاق معك. لديك أيضًا الحق في نقل هذه البيانات الشخصية أو نقلها إلى وحدة تحكم بيانات شخصية أخرى. يجب تقديم البيانات الشخصية بتنسيق منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا.

الحق في سحب موافقتك والاعتراض على العلاج

إذا كان علاج Malmö Kvinnojour يعتمد على موافقتك ، فيحق لك سحب موافقتك في أي وقت. ومع ذلك ، فإن هذا لا يؤثر على قانونية معاملة Malmö Kvinnojour على أساس الموافقة قبل إلغاء ذلك. يحق لك أيضًا الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية على أساس ما يسمى بموازنة المصالح (المصلحة المشروعة).

مفتشية البيانات

أنه مفتشية حماية الخصوصية وهي السلطة المسؤولة عن الإشراف بموجب تشريعات حماية البيانات. يمكنك اللجوء إلى مفتشية حماية الخصوصية إذا كنت تريد معلومات عامة أو تريد تقديم شكوى بشأن معالجة بياناتك الشخصية.

التغييرات على سياسة الخصوصية هذه

تم آخر تحديث لسياسة الخصوصية هذه في 9 أكتوبر 2020 ، قد تقوم Malmö Kvinnojour من وقت لآخر بإجراء تغييرات على هذه السياسة وستقوم في هذه الحالة بإخطار ذلك عبر البريد الإلكتروني.