Polityka prywatności dla członków

Malmö Kvinnojour prowadzi działalność, która w dużej mierze opiera się na zaangażowaniu aktywnych członków. W celu prowadzenia tego rodzaju działalności musimy obsługiwać i przetwarzać dane osobowe. Dla nas w Malmö Kvinnojour ważne jest, abyś jako członek miał pewność, w jaki sposób informacje, które nam przekazujesz, są przetwarzane i chronione. Poniższa polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Malmö Kvinnojour przetwarza dane osobowe naszych członków.

Kto odpowiada za dane osobowe?

Föreningen Malmö Kvinnojour, korporacyjny numer identyfikacyjny 846003-4013, Box 4283, 203 14 Malmö, odpowiada za przetwarzanie danych osobowych, które przekazujesz nam jako członek. Jeśli chcesz uzyskać informacje, masz pytania lub jesteś niezadowolony z przetwarzania Twoich danych osobowych przez Malmö Kvinnojour, zawsze możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty e-mail na adres info@malmokvinnojour.se.

Cel, podstawa prawna i czas przechowywania

Rejestr członków

W rejestrze członków Malmö Kvinnojour dane osobowe są wprowadzane w postaci imion i nazwisk członków, numerów ubezpieczenia społecznego, numerów telefonów, adresów i adresów e-mail. Dane osobowe są wykorzystywane głównie w następujących celach:

  • Nazwiska, numery telefonów i adresy e-mail służą do utrzymywania kontaktu z osobami działającymi w służbach ratowniczych.
  • Nazwiska i numery ubezpieczenia społecznego osób, które działają w służbach ratunkowych, są potrzebne do ubiegania się o dotacje od miasta Malmö, Krajowej Rady Zdrowia i Opieki Społecznej oraz innych organów. Informacje muszą również mieć możliwość późniejszego zgłaszania odpowiednim władzom.
  • Adres e-mail i adres są wykorzystywane do wysyłania członkom informacji o działalności Malmö Kvinnojours oraz zawiadomień o spotkaniach członków i corocznych spotkaniach.

Podstawy prawne dla powyższych zabiegów są następujące. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem naszej umowy. W przypadku, gdy nie podasz nam swoich danych, nie możemy zaoferować Ci członkostwa. Zabiegi są również niezbędne dla uzasadnionego interesu Malmö Kvinnojour, aby móc kontaktować się z członkami iz pomocą tych działań i planować nasze działania, a także móc ubiegać się o dotacje na te działania. Członkowie są również proszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Malmö Kvinnojour danych osobowych w powyższych celach. Jeśli jako członek wyraziłeś zgodę, zabiegi również odbywają się przy wsparciu tego. Leczenie, o którym mowa w akapicie pierwszym powyżej, może w niektórych przypadkach być również konieczne w celu ochrony interesów, które mają fundamentalne znaczenie dla członków, mieszkańców i/lub innych osób ubiegających się o pomoc.

Jeśli członek nie jest już uważany za aktywnego, dane tej osoby zostaną usunięte z rejestru członków na dorocznym spotkaniu, które odbywa się dwa lata po tym, jak osoba przestanie być aktywna, chyba że dane osobowe muszą być dalej przechowywane ze względu na fakt, że Malmö Kvinnojour ma prawne obowiązek wypełnienia .

Zobowiązania prawne

Malmö Kvinnojour może również przetwarzać powyższe dane osobowe w celu realizacji naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. dotyczących księgowości, podatków i rozliczenia dotacji na rzecz odpowiednich organów. Podstawą prawną takiego leczenia jest konieczność wypełnienia zobowiązań prawnych Malmö Kvinnojour.

Umowa o tajemnicy zawodowej

Aktywni członkowie dyżurów Malmö Kvinnojour podpisują umowę o zachowaniu tajemnicy zawodowej, która zawiera imię i nazwisko członka oraz numer ubezpieczenia społecznego. W celu zachowania bezpieczeństwa członków, mieszkańców i innych osób potrzebujących pomocy, umowy są zapisywane przez 15 lat od roku, w którym członek przestał być aktywny, a następnie usuwane.

Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem naszej umowy. W przypadku, gdy nie podasz nam swoich danych, nie możemy zaoferować Ci aktywnego członkostwa. Przetwarzanie danych osobowych jest również niezbędne dla Malmö Kvinnojours oraz uzasadnionych interesów mieszkańców „oraz osób poszukujących pomocy”, polegających na zapewnieniu przestrzegania przez członków poufności. Członkowie są również proszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Malmö Kvinnojour danych osobowych w tym celu. Jeśli jako członek wyraziłeś zgodę, zabiegi również odbywają się przy wsparciu tego. W niektórych przypadkach leczenie może być również konieczne w celu ochrony interesów, które mają fundamentalne znaczenie dla członków, mieszkańców i/lub innych osób poszukujących pomocy.

Informacje o zdrowiu

Malmö Kvinnojour może przechowywać informacje, które nam przekazujesz, dotyczące alergii i preferencji żywieniowych lub ważniejsze informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia. Informacje o alergiach i preferencjach żywieniowych mogą być wykorzystywane w celu dostosowania diety przy zamawianiu jedzenia, planowaniu zajęć i tym podobnych. Informacje o Twoim stanie zdrowia są wykorzystywane, aby pomóc Ci w uzyskaniu opieki w przypadku incydentu dotyczącego Twojego zdrowia. Podstawą prawną przetwarzania jest to, że w związku z podaniem przez Ciebie informacji wyrażasz zgodę na ich zapisywanie w ww. celach. Informacje zostaną usunięte, jeśli o to poprosisz lub po zakończeniu Twojego zaangażowania w Malmö Kvinnojour.

Kontakt

Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty e-mail, Malmö Kvinnojour będzie przetwarzać dane osobowe, które nam prześlesz, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, w celu komunikacji z Tobą i innego rodzaju obsługi Twojej sprawy. Podstawą prawną takiego leczenia jest konieczność spełnienia prawnie uzasadnionego interesu Państwa i Malmö Kvinnojour w nawiązaniu kontaktu i załatwieniu Państwa sprawy. E-maile, które nie są już potrzebne w działalności Malmö Kvinnojour, zostaną usunięte w ciągu roku.

Odbiorca danych osobowych

Malmö Kvinnojour nie sprzedaje Twoich danych osobowych stronom trzecim.

Malmö Kvinnojour może udostępniać Twoje dane osobowe asystentom danych osobowych, czyli firmom, które pomagają Malmö Kvinnojour między innymi w administracji i naszych systemach komputerowych. Asystenci ci przetwarzają dane osobowe w imieniu Malmö Kvinnojours i istnieje umowa asystenta danych osobowych, aby zapewnić legalne przetwarzanie danych.

Malmö Kvinnojour może również udostępniać Twoje dane osobowe organom, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do ubiegania się o dotację lub wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Malmö Kvinnojour. Organ odpowiada wówczas za dane osobowe i jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych przez organ.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich 

Malmö Kvinnojour nie przekazuje Twoich danych osobowych poza UE/EOG.

Twoje prawa

Jako zarejestrowany użytkownik masz kilka praw dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, a jeśli chcesz je dochodzić, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty e-mail na adres info@malmokvinnojour.se. Twoje prawa podlegają pewnym szczególnym warunkom wynikającym z przepisów o ochronie danych i można je podsumować w następujący sposób.

Prawo dostępu

Jako osoba zarejestrowana masz prawo zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe Malmö Kvinnojour na Twój temat przetwarza i w jaki sposób są one przetwarzane. Masz również prawo zażądać kopii przetwarzanych danych osobowych.

Prawo do sprostowania

Jako osoba zarejestrowana masz prawo do poprawienia nieprawidłowych danych osobowych, które Cię dotyczą, bez zbędnej zwłoki. Przysługuje Ci również prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia i ograniczenia

Jako osoba zarejestrowana masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Ma to zastosowanie pod pewnymi warunkami, w tym, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, jeśli cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, jeśli sprzeciwiasz się wyważeniu interesów Malmö Kvinnojour i nie ma uzasadnionych powodów przetwarzania, które byłyby poważniejsze lub jeśli dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem. Jako rejestrującemu masz również prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, m.in. jeśli sprzeciwisz się dokładności informacji lub legalności przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych

Jako osoba zarejestrowana masz prawo do uzyskania danych osobowych, które przekazałeś Malmö Kvinnojour i które przetwarzamy za Twoją zgodą lub w związku z umową z Tobą. Masz również prawo przenieść lub zlecić przekazanie tych danych osobowych innemu administratorowi danych osobowych. Dane osobowe muszą być dostarczone w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do wycofania zgody i sprzeciwu na leczenie

Jeśli leczenie Malmö Kvinnojour opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Nie wpływa to jednak na legalność leczenia Malmö Kvinnojour na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o tzw. wyważenie interesów (prawnie uzasadniony interes).

Inspektorat Danych

To jest Inspektorat Ochrony Prywatności który jest organem odpowiedzialnym za nadzór zgodnie z przepisami o ochronie danych. Możesz zwrócić się do Inspektoratu Ochrony Prywatności, jeśli chcesz uzyskać ogólne informacje lub chcesz złożyć skargę na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 9 października 2020 r. Malmö Kvinnojour może od czasu do czasu wprowadzać zmiany w niniejszej polityce i w takim przypadku powiadomi o tym e-mailem.